图书馆自动化集成系统——Aleph

2018年8月8日12:48:22图书馆自动化集成系统——Aleph已关闭评论 238 views

Aleph 500™产品,是一个完全集成的图书馆系统。Aleph 500,完全符合工业标准,是一个完美的艺术级的图书馆解决方案,体现了Ex Libris所追求的灵活易用的哲学精髓。Ex Libris是图书馆和信息中心高性能应用系统开发领域的世界领导者。Aleph 500,以Oracle数据库为后台,完全支持Unicode字符集、支持XML管理报告、以及连接到其它顶层应用系统的API,是图书馆自动化领域的先锋。拥有二十多年的开发经验,历经四代Aleph 系统设计,Ex Libris已经在世界范围内赢得了一批忠诚的用户,当前,全球有2300多个机构在使用Aleph系统。

在不断发展的图书馆自动化领域,Ex Libris能够为您提供完美的图书馆解决方案

灵活性 — 模块化的组件,可以根据需要裁减,以适合用户的需求。易用性 — 友好的用户工作流和简洁直观的图形界面提高了馆员和用户的效率。个性化 — 组件可以修改和定制,任何规模的图书馆及其联合组织都可以建立自己独一无二的管理系统。开放性 — 依据OpenURL、XML、OAI、NCIP、ODBC等工业标准,Ex Libris产品提供最终的资源共享能力、完全的连通性和其他系统和数据库的无缝协调工作能力。 Aleph 500 体系结构包括:基于微软的window之上的馆员客户机;公众Web浏览器; 供远程检索的Z39.50客户机。可靠性 — 固有的多层客户机/服务器结构,确保Aleph 500满足用户今天和未来的需求。多语种 — 对UNICODE完全支持,提供了多方向和多脚本文本能力。可以提供20余种的用户接口。

主要模块 附加模块
Web OPAC Aleph数字资源模块(ADAM)
编目 Aleph报表中心(ARC)
采访/连续出版物 馆际互借(ILL)
流通 媒体预订
馆际互借 联合目录

Web OPAC

将成熟易用的Web OPAC作为用户访问Aleph 500 系统的网关。在用户的工作站(计算机)上,只需要一个Web浏览器,读者在任何时间,从任何地方,甚至在图书馆系统的备份和产生报告的时间,都可以访问图书馆信息系统。读者检索本馆的或其它馆的资料,或者简单查看图书馆卡片上的单册数量,都是轻松容易的事情。Web OPAC是基于HTML页面的,可以完全地定制来满足图书馆的特殊需求。强大、直观的检索工具给用户提供了基本检索功能、高级检索功能和几乎不限数量的浏览和检索索引数目,用户可根据情况自主选用。另外,用户既可以使用 Aleph 500 系统提供的标准索引范围,也可以定义自己的检索点。作为完全集成的系统,Aleph 500 支持 ISO 馆际互借(ILL) ,用户可以通过MARC连接字段和Z39.50检索功能来访问电子资源和互联网资源。使用Ex Libris 的SFX™(获奖产品)上下文敏感连接技术,读者可以连接到图书馆定义的服务。这些服务是动态创建的,包括对各种资源,比如引文数据库、 基于Web的资源、本地信息知识库、电子期刊的全文的连接,以及一些其它服务。ADAM,Aleph 数字资源模块。使用该模块,图书馆就可以在Aleph 500环境中管理数字资源和相关的元数据。这些延伸的增强功能,为图书馆进入资源整合 (图书馆中的图书、连续出版物、视频、图像、音频等不同种类资源将长期共存)领域提供了有力的支持。有了这些功能,图书馆就可以给读者提供包括数字资源和传统记录在内的整合内容。系统使用缩略图和图标来表示可用资源的类型。图书馆可以加入与数字对象相关的技术权限和保存元数据。使用增强的Aleph 500 Web OPAC,读者可以轻松地浏览元数据,进行文本的全文检索,获取并浏览数字对象基于Unicode的字符集编码。Aleph 500 支持多语言和多脚本,有20种语言可供选择。Aleph 500用户可以采用20种语言中的任何一种来配置系统界面,也可以随时改变界面的语言设置。一旦指定了某种语言,该语言就和读者记录相连接,以后,当该读者执行图书馆任何功能时,都会以这次指定的语言来显示。一套完整而强大的读者服务功能,确保读者轻松完成各种任务:根据图书馆的流通政策,查看当前借阅和续借信息使用预约,文献传递和馆际互借等功能来请求所需资料查看借阅历史记录定义缺省的界面语言和记录显示格式将特定的检索结果和检索策略保存到个人电子书架上,以备以后再次使用。并可将此信息通过电子邮件的方式发送给感兴趣人员。定义多个 SDI (定题服务)策略。SDI 服务通知用户有他们感兴趣的新内容发布

 

编目

Aleph 500 编目模块将编目功能和系统其它各个方面相集成。提供各种书目实用程序接口,所有数据都以Unicode编码存储。同时支持各种以MARC 和非MARC格式保存的数据,可以为读者提供单个数据库访问,为图书馆员提供自定义字段的能力,以及相应的数据核查和索引定义。编目标准的采用,使得系统既符合当前的标准,又为未来标准比如FRBR做好了准备提高编目的效率, 用户可以采用Aleph 500标准的编目模版,也可以使用自己定制的模版。系统设定的快捷键可以减少鼠标的操作。可使用字处理功能提高编目工作效率。图书馆可以定义一些修订程序,可以自动生成有关书目数据,并在保存记录时,检查并确认这些记录。利用复杂的记录校验和完善的使用程序,系统可以进行自动核查,以确保编目记录符合相关标准。而实时索引可以立即体现编目的好处:新的编目数据能够及时在Web OPAC上被用户获得。还可以通过Z39.50协议导入来自书商、书目实体(OCLC和RLIN) 以及其它图书馆的数据和记录图书馆馆员可以依照授权文件,检索目录、从/向外部数据库导入/出记录、编辑多个记录、使用标准的复制/粘贴技巧、对书目记录中任何字段进行索引,从而简化了数据库在线维护。在维护高质量数据库的时候,还可进行权限控制。使用ADAM和稳健的Aleph 500 编目模块, 图书馆就可以管理各种数字制品——图书、连续出版物、视频、图像和音频。馆员们以指定的某MRAC格式创建相关的书目数据并添加相关的技术权限和保存元数据。功能特点:按记录、字段、子字段进行固定字段的数据校验。支持对字段、子字段和特定词的全局数据库更改根据图书馆员定义的标准,生成需更改的记录列表报告在编目环境中检索本地和远程的规范数据库。自动地创建并维护[规范-到-书目]记录的连接。生成规范和书目记录的一致性管理报告。

采访/连续出版物

采访Aleph 500 采访/连续出版物模块的点-击功能实现了流水线式的工作流程。轻松的导航和无缝集成,使得资料的订购、发票、催缺、记到的过程更加容易和高效。通过采访/连续出版物的订货单,馆员就可以指定图书馆定义的采购类型(专著,连续出版物,长期订单),并确定订单中需要包括的文字。订单可以在线生成,也可以批量生成。广泛应用的EDI (电子数据交换)协议,加快了采访进程(订购、开发票、催缺)。系统还包括一系列可以创建跟财务数据系统进行连接的应用程序接口(API)。Aleph 500 支持多层级的预算结构,预算范围和预算类型(如赠品、捐款、部门预算)不受限制。 并采用成熟的安全的机制实现对预算访问的全局性或以个人为基础的控制。Aleph 500 还可以执行外汇对本地货币的转换。图书馆可以使用发票组件,根据当地的规章发布增值税报告。功能特点:订购创建订单记录时,生成单册记录生成订单日志,用于记录订购、记到和发票处理等相关的活动。日志包括日期、时间和每个动作的执行人。延期预算外订单发票可以访问书商信息、预算、购买订单以及记到表格等在发票上自动计算每个订单的折扣。催缺根据图书馆定义的参数以电子或打印纸介质发出根据缺省的材料类型、订单和运输方式,为专著或连续出版物订阅的第一期自动生成催缺单。可以根据系统设定的间隔时间来进行催缺,间隔可根据书商或/和材料类型而定。连续出版物采访/连续出版物模块可以让馆员无缝地访问书目、馆藏数据以及订单、经费、书商等信息。馆员可以使用各种图书馆定义的索引点来访问连续出版物数据,包括SICI, ISSN, 关键字和标题。系统完全支持用于预测模式的MARC 21标准,可以对那些最“不可预测的”模式的出版物提供“记到”提示。使用新版Aleph 500,客户还可以导入其它的Aleph 500 站点已有的记到模式。预测模式建立后,用户对其稍加修改就可以适应非正常的发行模式了。传阅功能包括:一种期刊的单个拷贝的多个传阅列表,在流通系统中跟踪被传阅的单册。当某一卷期记到后,就会自动打印传阅单,该传阅单列出了注册到该副本的所有读者。Aleph 500 提供了与两个主要装订程序ABLE™ 和LARS/LINC Plus的接口。馆员可以为已经装订的卷创建新的单册记录,也可以把没有装订的单册记录装订成卷,或者将散落的个别单册记录添加到新装订的卷中,并分配新的条形码。Aleph 500自动更新送装单册的单册状态,所有送装单册的返回件,或者个别单册的信息只需一个步骤就可记录下来。当得知装订完成的报告信息后,Aleph 500自动更新馆藏信息。功能特点:期刊记到既可以是集中式的,也可以分开记到订阅状态的改变(例如取消)自动反映在预计的副本数量中Aleph 500可以撤消对卷期的错误记到。图书馆可定义状态的类别,如缺少,损坏,丢失或延期。系统自动为OPAC生成订阅状态消息,这是通过MARC馆藏记录的008字段的编码值来实现的。

流通

快速准确的流通模块,使用户只要简单地点击鼠标或敲击键盘就可以访问所有功能。这简化了工作流程,提高了准确度和效率。该模块有灵活的借阅政策,在确定应还日期和时间时,将考虑图书馆定义的读者单册、单册状态和位置、以及日历等。系统同时检查对读者的限制和其他读者对该资料的请求,确保对资料进行合适的处理。集成的现金管理系统能够对罚款和其它图书馆定义的现金交易进行显示,并能快速地汇总。付款形式可以是全额付款,分期付款,或者由有权限的馆员免除。详细的审计记录可以对所有的现金交易进行精确跟踪。Aleph 500 允许用户管理一个短到30分钟的短期借阅,并支持固定的或滚动的短期借阅。根据图书馆的政策,读者可以连接到图书馆定义的时间表上,进行提前预定。Aleph 500资料预定功能可以让图书馆在特定的时间里为读者提供图书馆资料预定的机会。由于读者的资料预定请求比普通的请求具有较高的优先级,而且可以具有灵活的借阅始末时间以满足不同读者的特殊需求,因此这将极大地提高读者的满意度。当然,是否有权限提交约定请求要根据借阅的单册和读者的状态而定。教学参考管理,可以对传统的和电子的教学参考资料进行管理。它包括教学参考库的管理,以及创建和更新教学参考书列表的工具。读者可通过Web OPAC来访问教学参考管理系统,并使用教学参考界面提供的各种索引,包括书目数据、课程名称、课程号码和教师名称来访问相关资料。Aleph 500支持成熟的阅览室管理子模块。该模块追踪借给读者在阅览室里使用的资料。这一功能模块可以管理资料从闭架书库到阅览室,以及在阅览室内的流动情况。集成的脱机流通模块,确保在服务器连接中断的情况下,图书馆的工作仍然能顺利运行。这时,借阅和还书交易被记录在本地客户机的工作文件中。Aleph 500 提供与SIP2-兼容设备的接口,比如读者自助借阅和电话续借设备。也可利用一些附加连接实现电子支付和RFID。读者自助借阅功能可以检查读者的状态,并在没有图书馆员的帮助下借阅和归还资料。详尽的流通统计和报告,包括图书馆内部使用统计在内,都是 Aleph 500标准产品的一部分。Aleph 500 数据仓库给用户提供了报告和查询环境。馆员将发现把系统运行信息格式化为报表视图结构后,具有高度的可访问性。通过区分运行数据和分析环境,就可以很容易地生成统计报告。功能特点:支持复制请求。可生成完全定制化的通知。使用导入工具,可以从其它格式流畅地生成读者记录。具有层级结构的读者记录支持图书馆多馆联合作业环境。

馆际互借

Aleph 500包括完全集成的馆际互借(ILL) 模块,该模块和遵循ISO 10160/10161 协议和相应的 IPIG规程。与Web OPAC模块和流通模块集成在一起,ILL服务能够处理外来的和向外的ILL请求。读者可以使用Web OPAC 来提交请求,并可以通过强大的读者服务功能来查看这些请求。所有的流通功能都与流通模块完全集成。Aleph 500 ILL 功能和Ex Libris的其它产品完全集成,包括 MetaLib® 和SFX。Aleph 500 ILL功能和Ex Libris的其 它产品MetaLib与SFX完全集成在一起。读者通过Metalib和SFX发出请求时,也会根据用户属性而被当作是ILL的用户。读者可以直接向当地图书馆提交请求,借阅馆外的资料。当然前提是,这些资料是可用的。系统中内置的报告可以帮助图书馆有效地跟踪馆际互借的使用情况。

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